Онлайн касса для ИП какую выбрать?

Нужна ли касса для ИП, а если да, то какая? Этот вопрос возникает у любого Индивидуального предпринимателя, когда встает вопрос о продаже товаров и услуг. Постараемся кратко ответить на основные вопросы и дать необходимые рекомендации.

Итак, начнем с часто задаваемых вопросов.

1. Может ли работать ИП без кассы?

Может, но только в редких исключениях. Действительно, согласно п. 2.1 ст.2 Федерального закона № 54-ФЗ (п. 2.1 ст. 2 ), ИП на патентной системе налогообложения могут не применять онлайн ККТ, а вместо этого выдавать товарный чек. НО это касается только следующих случаев:

• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа;


• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;


• торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;


• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;


• деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях;


• расчеты с агентом.

Только эти виды деятельности освобождены от применения ККТ. Во всех остальных случаях все равно купить кассу.

Для наглядности, приведем список видов деятельностей, которые требуют онлайн кассу для ИП на УСНЮ на патенте или без работников:

• парикмахерские и косметические услуги;


• ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;


• техническое обслуживание и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;


• оказание автотранспортных услуг;


• ветеринарные услуги;


• проведение занятий по физической культуре и спорту;


• оказание услуг по перевозке водным транспортом;


• ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;


• занятие медицинской или фармацевтической деятельностью;


• услуги по прокату;


• розничная торговля, услуги общественного питания;


• производство молочной продукции;


• товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;


• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Во всех перечисленных случаях ИП обязан применять онлайн-ККТ при любых оборотах, даже если у него нет сотрудников. И любая розничная торговля входит в этот список. Поверьте, если Вы открываете бизнес в городе, то в 99% случаев кассу придется купить. Просто настройтесь на это и переходите к выбору модели.

2. Нужна онлайн касса для ИП без работников?

В соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ отсрочку в применении ККТ получили индивидуальные предприниматели без наемных работников по трудовым договорам, работающие в сфере услуг или продающие товары собственного производства. Они имели право не применять онлайн-кассу до 1 июля 2021 года при ведении следующих видов деятельности:

• реализация товаров собственного производства;


• выполнение работ;


• оказание услуг.

Но, к сожалению, эта дата прошла и отсрочки больше нет.

Согласно письма Минфина РФ от 20.08.2019 № 03-01-15/63724ИП, с 01.07.2021 года ИП обязан применять онлайн кассу при любых оборотах, даже если у него нет сотрудников. И любая розничная торговля входит в этот список.

3. Нужна ли касса для ИП на патенте?

Часто задаваемый вопрос, который берет свое начало с тех лет, когда ИП на патенте были освобождены от применения контрольно-кассовой техники. Это не удивительно, ведь Патент – это специальная система налогообложения, когда не нужно сдавать налоговую отчетность, а налог платится по заранее установленной фиксированной плате. Работать на патенте могут только ИП и только в розничной (не оптовой!) торговле, общепите, в сфере перевозок, ремонте мебели, частное обучение, ремонт одежды и обуви. Налог не зависит от фактической торговой торговой выручки, а значит какой смысл применять кассовый аппарат?

Минфин РФ своим письмом от 20.08.2019 № 03-01-15/63724 разъяснил, что кассу для ИП на патенте нужно применять в обязательном порядке, даже если розничная торговля является его не основным, а дополнительным видом деятельности. Всё четко и понятно.


Необходимо разбить процесс выбора кассы для ИП на 2 основных этапа:

1. Выбор самой онлайн кассы


2. Выбор фискального накопителя

Онлайн касса для ИП какую выбрать?

Лучше всего оттолкнуться от формата торговли:

• небольшой магазин или салон;


• выездная торговля;


• офис.

В первом случае лучше поставить небольшую стационарную кассу или фискальный регистратор и сканер штрих кода, а также денежный ящик.

Во втором случае рекомендуем автономную кнопочную или компактную мобильную кассу, лучше со встроенным эквайрингом.

В третьем случае подойдет любой вариант, какой понравится.

Теперь подробнее о вариантах. Простейший и самая дешевая касса для ИП. Батареек хватает на долго, простая и надежная. Недостатком является устаревший принцип работы, сложность в загрузке номенклатуры, невозможность удаленного доступа для диагностики, сложность в подключении сканера. Оптимальный вариант – очень маленькое количество номенклатуры.

Рекомендуемые модели:

• Меркурий 115Ф


• Меркурий 185Ф


• Меркурий 180Ф

Идеальный вариант для установке на стационарой точке (магазин, салон, офис). Эта касса собрала в себе все достижения информационных технологий. Позволяет подключить много дополнительного оборудования (сканеры, весы, эквайринг, денежный ящик), обновляется автоматически, можно установить различные программы, легко работать с номенклатурой, ценами и штрих кодами, поддерживают маркировку и ЕГАИС, для ремонта можно подключаться удаленно.

Рекомендуемые модели:

• Эвотор 7.2


• Эвотор 7.3


• Эвотор 10


• Вики Мини


• Нева 01Ф

На текущий момент это дорогая, но очень мощная альтернатива автономным кнопочным кассам. В маленьком и легком корпусе реализованы все возможности коммуникации смартфонов и планшетов. Касса перестала быть изолированным устройством. Особенно удобны кассы со встроенным териналом эквайринга для приема банковских карт. Удобная работа с номенклатурой, удаленный доступ и возможность онлайн загрузки задач на кассы.

Рекомендуемые модели:

• Эвотор 5


• Эвотор 5i (с встроенным банковским терминалом)


• Акси 5

Это универсальное решение, используемое уже много лет. Устройство представляет собой просто коробочку, которая печатает чеки, а все остальное делает кассовая программа. Этих программ много и они работаю как на компьютерах, так и на планшетах и смартфонах. Возможности по созданию сложных схем автоматизации практически безграничны, но цена решений весьма высокая и требует специальных технических знаний.

Рекомендуемые модели:

• Атол 11Ф


• Атол 30Ф


• Вики Принт 57Ф


• Атол 55Ф


• Атол 22Ф


• Атол 27Ф

Это второй вопрос, который нужно решать. Моделей фискальных накопителей всего 2 , но нужно не запутаться:

1. Фискальный накопитель 36 месяцев


2. Фискальный накопитель 15 месяцев

Для выбора модели фискального накопителя, нужно посмотреть список ниже:

• продаете алкоголь?


• продаете табачные изделия?


• продаете акцизные товары?


• сезонный характер работы?


• применяте ОСНО (общая система налогообложения с НДС)?


• совмещаете УСН или патент с ОСНО (общая система налогообложения с НДС)?


• являетесь платежным агентом или субагентом?


• работаете в автономном режиме (проверить в ФНС)?

Если вы ответили на один из этих вопросов «Да», то вам необходимо купить фискальный накопитель 15 месяцев. В противном случае смело можете заказать фискальный накопитель 36 месяцев.