Автоматизация от минимаркета до супермаркета

Автоматизация от мини- до супермаркета - самый распространенный и самый эффективный вариант полноценной автоматизации торговли, будь то магазин, фитнес-центр или офис. Возможности такой автоматизации бизнеса ограничиваются фантазией, финансовыми возможностями и уровнем технической подготовленности фирмы-автоматизатора. Бюджет такой автоматизации можно определить, только поняв объем самой автоматизации.

Для того, чтобы внести некоторую ясность в понятие «автоматизация от мини- до супермаркета», постараемся привести наглядные примеры и прокомментировать необходимость покупки оборудования, входящего в состав такой автоматизации бизнеса. Для этого приведем, в качестве образца, несколько стандартных типовых решений, которые применяются в большинстве случаев. Единственное, о чем хотелось бы сказать, это то, что в каждом из этих вариантов может стоять различное программное обеспечение. Выбор программного обеспечения - это отдельная тема, которую также нельзя упускать из вида, поэтому после просмотра типовых вариантов схем автоматизации бизнеса, мы перейдем к типовым вариантам программного обеспечения для удобной и эффективной работы не только кассира, но и товароведа, и администратора.

Итак, перейдем к примерам, но при этом имеем в виду, что каждый из вариантов не является конечным решением и может дополняться каким-нибудь оборудованием, в соответствии с Вашей деятельностью.

 

Вариант 1. Начальный уровень.

Этот вариант представляет собой самое простое решение для эффективной работы магазина или торгового офиса, когда имеется четкое разделение функции кассира и товароведа. Такое разделение дает возможность товароведу вести товароучетные операции в реальном режиме времени. Кроме этого, обновление базы товаров, цен на товары происходит автоматически и не отвлекает кассира от работы.

Передача данных между компьютером товароведа и миникомпьютером кассира ведется по компьютерной сети. Возможна настройка обмена данными через интернет.

Одно из наиважнейших составляющих - программное обеспечение.

К выбору программного обеспечения необходимо подходить так же внимательно, как и к выбору оборудования. Ведь именно программное обеспечения для автоматизации позволяет комфортно работать как кассиру, так и товароведу.

Программное обеспечение кассира (Front-office) организует рабочее место кассира, оно должно быть удобным и интуитивно понятным, чтобы кассир, не имеющий специального компьютерного образования, смог самостоятельно работать максимально быстро, эффективно и с минимумом ошибок.

Программное обеспечение товароведа (Back-office) – еще более важный момент, ведь именно программное обеспечение товароведа отвечает за весь процесс автоматизации.

Именно в товароучетной программе:

 

  • оприходуется товар на склад;

     

  • формируются розничные цены;

     

  • присваиваются штрих-коды товару;

     

  • загружаются справочники товаров и соответствующие штрих-коды в компьютеры кассиров;

     

  • обрабатываются отчеты кассиров о продажах;

     

  • формируются отчеты о товарообороте и финансовых результатах работы магазина.

    Одним словом, товароучетная программа – это сердце автоматизации. Насколько правильно и слаженно она работает, настолько эффективно будет работать и вся система, настолько полной будет информация о товаре, его перемешении, о продажах, о финансовых результатах, что обеспечит полноценный анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

     

    Вариант 2. Минимаркет.

    Вариант «Минимаркет» - наиболее распространен для минимаркетов, в которых осуществляется продажа как продуктов питания, в том числе и весового товара, требующего фасовки с наклейкой этикетки с штрих-кодом, так и товаров хозяйственного назначения.

    В данном варианте предполагается, что проходимость будет повышенная, поэтому добавлено дополнительное место кассира (кстати, можно добавить сколько угодно рабочих мест кассира), чтобы гарантировать, что в случае большого количества посетителей, обслуживать будут несколько кассиров одновременно, и, кроме этого, увеличивается надежность системы, т.к., в случае неисправности, всегда можно перейти на другую кассу.

    Дополнительно предусмотрены весы с печатью термоэтикеток. Такие весы позволяют после взвешивания и упаковывания товара приклеить этикетку, на которой напечатаны наименование товара, его цена, вес и стоимость, а также, самое главное – штрих-код, по которому кассир без проблем пробьет этот весовой товар и этот весовой товар затем спишется со склада магазина в товароучетной программе. Такие весы с печатью этикетки со штрих-кодома просто незаменимы, например, в мясном или рыбном отделе, в отделе «Колбасы», «Сыры», «Салаты» и т.д. Именно при использовании весов с печатью термоэтикетки со штрих-кодом, автоматизация в Вашем минимаркета будет работать в полном объеме.

    Кроме этого, добавлен, как опция, принтер этикеток. Для чего он нужен? Зачастую он просто незаменим. Дело в том, что при автоматизации такого минимаркета необходимо учитывать, что ассортимент товара довольно большой. Для эффективной работы магазина необходимо, чтобы весь товар был со штрих-кодом, т.к. именно штрих-код позволяет кассиру правильно идентифицировать товар и определить его цену. К наличию и читаемости штрих-кода необходимо относиться очень внимательно. В случае прихода на склад товара со слабочитаемым или с отсутствием штрих-кода могут возникнуть определенные проблемы при его идентификации в системе. Именно эту проблему позволяет решить принтер этикеток, который может распечатать необходимую этикетку со штрих-кодом, либо провести полное этикетирование целой партии товара с минимальной потерей времени.

    Кроме перечисленного оборудования, необходимо будет приобрести:

     

  • устройства бесперебойного питания для компьютера и рабочих мест кассиров. Данное оборудование позволит избежать очень серьезных проблем, связанных с потерей данных при скачках напряжения;

     

  • сетевое оборудование для создания полноценной компьютерной сети, обеспечивающей быстрый обмен данными между рабочими местами кассиров, компьютером товароведа и весами с печатью термоэтикеток;

    Необходимо очень внимательно подходить к формированию технического задания, к подбору оборудования и программного обеспечения. Уже на этом этапе закладывается фундамент будущей автоматизации Вашего магазина.

     

    Вариант 3. Супермаркет.

    Highslide JS

     

    Для получения информации об автоматизации, Вам достаточно позвонить по телефонам:

    +7(495) 987-39-93

    +7 (916) 944-72-69 Виктор

    Или написать нам на почту: Sale@Kassa77.ru 

    Вы узнаете об автоматизации всё.

Корзина
Нет товаров


Акция