© 2009-2012 Касса77.ру доступное торговое оборудование
Защищено законом об авторских и смежных правах.
1) Покупатель должен обязательно предоставить чек.
2) Чек должен быть за текущую смену и Z-отчет еще не должен быть снят или запись в журнале кассира-операциониста еще не сделана.
3) Никакие чеки возврата или тому подобное на кассе не пробивается!
4) Чек прикладывается к акту по форме КМ-3. Акт по форме КМ-3 представляет собой документ, в котором Вы должны будете указать номера и суммы чеков, по которым были возвращены денежные средства покупателям или которые были ошибочно пробиты кассиром. Акт составляется в одном экземпляре, к нему прилагаются все чеки, по которым был произведен возврат, подписывается кассиром, членами комиссии и сдается на хранение в бухгалтерию. Подписи налогового инспектора или мастера ЦТО на форме КМ-3 не требуются.
Скачать Форму КМ-3 (Акт о возврате денежных средств покупателям (клиентам) по неиспользованным чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам).
Записывается дата смены, которая указана в Z-отчете.
Записывается номер отдела (данная запись делается, если есть разбивка на отделы или секции). Практически, никогда не заполняется, чтобы не вносить путаницу в цифры.
Записывается ФИО кассира. Если кассир один и тот же, то можно записать один раз верхней части листа, а дальше, до окончания листа, ставить ----//----.
Записывается порядковый номер Z- отчета (его можно прочитать на самом Z-отчете).
По поводу этой графы очень много разногласий. Кто-то рекомендует записывать количество продаж за смену, кто-то - порядковый номер Z- отчета (как в графе 4), кто-то считает, что это техническая графа. Рекомендуем не заполнять вообще. Налоговики, как правило, не обращают на нее внимание, т.к. она не несет никакого финансового и налогового смысла. Мы рекомендуем не заполнять ее.
Указывается необнуляемый итог на конец предыдущей смены (информацию для занесения в эту графу надо смотреть на Z-отчете за предыдущий день). Эта сумма должна совпадать с суммой, указанной в Графе 9 за предыдущую смену.
Тут все ясно. Обязательно за каждую смену.
Тут тоже все ясно. Обязательно за каждую смену.
Записывается необнуляемый итог на конец смены (данные для занесения в эту графу надо смотреть на Z-отчете за текущую смену).
Заносится выручка за день, пробитая по ККМ (данная сумма так же будет напечатана на Z-отчете.) Сумма в Графе 10 также может быть подсчитана по формуле:
Графа 10 = Графа 9 – Графа 6
ВАЖНО! Обязательно проверьте, что значение, полученное по формуле совпадает со значением по Z-отчету. Если не совпадает, то Вы допустили ошибку, либо что-то не так. Обязательно разберитесь в проблеме, либо свяжитесь со специалистами ЦТО по телефону (495) 368-76-31. Они проведут необходимую проверку правильности показаний счетчиков.
Записывается сумма, фактически сданных наличных денежных средств в главную кассу организации в конце смены. Если не было оплат по кредитным карточкам и не было возврата покупателям или ошибочно пробитых чеков, но значение Графы 11 = Графе 10 В общем случае, значение Графы 11 вычисляется по формуле:
Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15
Отражается количество розничных продаж по платежным документам (по кредитным картам, чеками и т.д.), т.е не за наличные деньги. Хотим отметить, что отгрузки организациям по счетам, оплаченным по безналичному расчету не относятся к розничной торговле и не отражаются в журнале кассира-операциониста.
Записывается пробитая сумма по платежным документам (по кредитным картам, чеками и т.д.), указанным в Графе 12.
Отражается общая сумма денежных средств (как наличных, так и по кредитным картам) сданных в главную кассу за смену. Если не было ошибочно пробитых чеков и возврата денежных средств покупателям, то Графа 14 = Графа 10. Если есть ошибочно пробитые чеки или возвраты денежных средств покупателям (но только за текущую смену и оформленные Актом по форме КМ-3), то
Графа 14 = Графа 10 – Графа 15
Отражается сумма, возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течение смены и обязательно оформленная актом по форме КМ-3.
ВНИМАНИЕ! Кассовый чек на возврат не пробивается. Вернуть покупателям деньги можно только по кассовым чекам, пробитым за текущую смену и предоставленным покупателем. В противном случае возврат оформляется через главную кассу предприятия через Расходный кассовый ордер.
Обязательно подписывать на каждую смену.
Обязательно подписывать на каждую смену.
Обязательно подписывать на каждую смену. Допускается подписывать Графу 17 и Графу 18 одной подписью.
19.11.2010: кассовый аппарат зарегистрирован в налоговой инспекции и установлен на торговой точке.В Графе 1 пишем «20.11.10»
В Графе 2: “ --- “
В Графе 3: ФИО кассира
В Графе 4: «0002»
В Графе 5: “ --- “
В Графе 6: «1-11»
записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (Z-отчет № 0001 снимается при регистрации в налоговой инспекции на сумму 1-11).
В Графе 7 и Графе 8 подписи.
В Графе 9: «13551-11»
указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
В Графе 10: «13550-00»
Рассчитываем по формуле:
Графа 10 = Графа 9 – Графа 6
13551,11 – 1,11 = 13550,00
Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета) Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет.
В Графе 11: «13550-00»
Т.к. не было оплат по картам, возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм, то Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 = 13550,00 - 0,00 - 0,00 = 13550,00
В Графе 12 “ --- “
(Оплат по картам не было)
В Графе 13 “ --- “
(Оплат по картам не было)
В Графе 14: «13550-00»
Т.к. не было оплат по картам, то
Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 13550,00 – 0,00 = 13550,00
В Графе 15 “ --- “
(возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)
В Графе 16, 17 и 18 – подписи.
В Графе 1 пишем «23.11.10»
В Графе 2: “ --- “
В Графе 3: “ --- “
В Графе 4: «0003»
В Графе 5: “ --- “
В Графе 6: «13551-11»
записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (за 20.11.2010).
В Графе 7 и Графе 8 подписи.
В Графе 9: «13751-11»
указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
В Графе 10: «200-00»
Рассчитываем по формуле:
Графа 10 = Графа 9 – Графа 6
13751,11 - 13551,11 = 200,00
Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета)
Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет.
В Графе 11: «200-00»
Т.к. не было оплат по картам, возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм, то Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 = 200,00 - 0,00 - 0,00 = 200,00
В Графе 12 “ --- “
(Оплат по картам не было)
В Графе 13 “ --- “
(Оплат по картам не было)
В Графе 14: «200-00»
Т.к. не было оплат по картам, то
Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 200,00 – 0,00 = 200,00
В Графе 15 “ --- “
(возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)
В Графе 16, 17 и 18 – подписи.
В Графе 1 пишем «24.11.10»
В Графе 2: “ --- “
В Графе 3: “ --- “
В Графе 4: «0004»
В Графе 5: “ --- “
В Графе 6: «13751-11»
записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (за 23.11.2010).
В Графе 7 и Графе 8 подписи.
В Графе 9: «34267-11»
указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
В Графе 10: «20516-00»
Рассчитываем по формуле:
Графа 10 = Графа 9 – Графа 6
34267,11 - 13751,11 = 20516,00
Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета)
Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет.
В Графе 11: «15362-00»
Т.к. не было оплат по картам, возвратов покупателям, но были возвраты денег покупателям, то
Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 = 20516,00 - 0,00 – 5154,00 = 15362,00
В Графе 12 “ --- “
(Оплат по картам не было)
В Графе 13 “ --- “
(Оплат по картам не было)
В Графе 14: «15362-00»
Т.к. не было оплат по картам, но были выплаты покупателям, то
Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 20516,00 – 5154,00 = 15362,00
В Графе 15 “ 5154-00 “
(сумма возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)
В Графе 16, 17 и 18 – подписи.
В Графе 1 пишем «25.11.10»
В Графе 2: “ --- “
В Графе 3: “ --- “
В Графе 4: «0005»
В Графе 5: “ --- “
В Графе 6: «34267-11»
записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (за 24.11.2010).
В Графе 7 и Графе 8 подписи.
В Графе 9: «37267-11»
указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
В Графе 10: «3000-00»
Рассчитываем по формуле:
Графа 10 = Графа 9 – Графа 6
37267,11 - 34267,11 = 3000,00
Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета)
Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет.
В Графе 11: «2500-00»
Т.к. не была оплата по кредитной карте, но возвратов покупателям не было, то
Графа 11 = Графа 10 – Графа 15 –Графа 13 = 3000,00 – 0,00 – 500,00 =2500,00
В Графе 12 “ 1 “
(Количество оплат по картам)
В Графе 13 “ 500,00 “
(Сумма оплат по картам)
В Графе 14: «3000-00»
Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 3000,00 – 0,00 = 3000,00
В Графе 15 “ --- “
(сумма возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)
В Графе 16, 17 и 18 – подписи.
Как заполнять журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4).
- 02-11-2010
- Журнал кассира-операциониста является первичным учетным документом по бухгалтерскому учету денежных средств (в нем фиксируются данные о поступившей выручке). В данной статье мы расскажем, как заполнять журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).
Перед началом работы журнал кассира-операциониста необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого пронумеруйте каждую страницу журнала и прошнуруйте его. На последней странице сделайте запись: "Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов", заверив ее подписями руководителя и главного бухгалтера.
В журнале кассира-операциониста отражаются только те поступления денег, которые прошли через кассовый аппарат. В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня (Z-отчет). Разница между этими показателями и является дневной выручкой.
Основанием для внесения записи в этот журнал является Z-отчет, снимать который нужно после окончания рабочего дня (смены).
Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять только при полном заполнении старого, но если старый журнал сильно износился или был поврежден, то можно завести новый.
Если при заполнении журнала кассира-операциониста была допущена ошибка, то при ее исправлении необходимо соблюдать определенные правила. При исправлении нельзя пользоваться корректирующей жидкостью, так же как и указывать правильные данные поверх старых. Исправления вносятся так: неправильная запись зачеркивается одной чертой, рядом делается отметка "исправлено" с указанием правильных сумм. Внесенные правки заверяются подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера.
Обратим подробное внимание, как оформляется возврат денежных средств покупателям, а также оприходуются чеки, ошибочно пробитые кассиром (на неправильные суммы).
Скачать Форму КМ-3 (Акт о возврате денежных средств покупателям (клиентам) по неиспользованным чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам).
В случае, если кассир случайно пробил чек не на ту сумму, то чек откладывается для оформления формы КМ-3, а покупателю пробивается новый чек. Ошибочные чеки не терять! Если в чеке пробивалось несколько покупок, но одна из них неправильная и чек уже пробит, то его нужно отложить в сторону для оформления формы КМ-3 на весь чек, а покупателю пробить новый чек.
Теперь остановимся подробнее на заполнении самого журнала кассира-операциониста.
Обращаем внимание на тот факт, что при заполнении журнала кассира-операциониста мы придерживаемся правила: «чем проще для налоговой, тем лучше». Не претендуем на то, что это абсолютно правильно, но, как показала практика, это решает много проблем как при проведении проверок, так и при снятии ККМ с учета.
Заполнение журнала кассира-операциониста производится только на основании Z-отчетов.
Итак, Вы закончили смену и сняли Z-отчет.
Переходим к заполнению журнала.
Графа 1: Дата (смена)Записывается дата смены, которая указана в Z-отчете.
Записывается номер отдела (данная запись делается, если есть разбивка на отделы или секции). Практически, никогда не заполняется, чтобы не вносить путаницу в цифры.
Записывается ФИО кассира. Если кассир один и тот же, то можно записать один раз верхней части листа, а дальше, до окончания листа, ставить ----//----.
Записывается порядковый номер Z- отчета (его можно прочитать на самом Z-отчете).
По поводу этой графы очень много разногласий. Кто-то рекомендует записывать количество продаж за смену, кто-то - порядковый номер Z- отчета (как в графе 4), кто-то считает, что это техническая графа. Рекомендуем не заполнять вообще. Налоговики, как правило, не обращают на нее внимание, т.к. она не несет никакого финансового и налогового смысла. Мы рекомендуем не заполнять ее.
Указывается необнуляемый итог на конец предыдущей смены (информацию для занесения в эту графу надо смотреть на Z-отчете за предыдущий день). Эта сумма должна совпадать с суммой, указанной в Графе 9 за предыдущую смену.
Тут все ясно. Обязательно за каждую смену.
Тут тоже все ясно. Обязательно за каждую смену.
Записывается необнуляемый итог на конец смены (данные для занесения в эту графу надо смотреть на Z-отчете за текущую смену).
Заносится выручка за день, пробитая по ККМ (данная сумма так же будет напечатана на Z-отчете.) Сумма в Графе 10 также может быть подсчитана по формуле:
Графа 10 = Графа 9 – Графа 6
ВАЖНО! Обязательно проверьте, что значение, полученное по формуле совпадает со значением по Z-отчету. Если не совпадает, то Вы допустили ошибку, либо что-то не так. Обязательно разберитесь в проблеме, либо свяжитесь со специалистами ЦТО по телефону (495) 368-76-31. Они проведут необходимую проверку правильности показаний счетчиков.
Записывается сумма, фактически сданных наличных денежных средств в главную кассу организации в конце смены. Если не было оплат по кредитным карточкам и не было возврата покупателям или ошибочно пробитых чеков, но значение Графы 11 = Графе 10 В общем случае, значение Графы 11 вычисляется по формуле:
Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15
Отражается количество розничных продаж по платежным документам (по кредитным картам, чеками и т.д.), т.е не за наличные деньги. Хотим отметить, что отгрузки организациям по счетам, оплаченным по безналичному расчету не относятся к розничной торговле и не отражаются в журнале кассира-операциониста.
Записывается пробитая сумма по платежным документам (по кредитным картам, чеками и т.д.), указанным в Графе 12.
Отражается общая сумма денежных средств (как наличных, так и по кредитным картам) сданных в главную кассу за смену. Если не было ошибочно пробитых чеков и возврата денежных средств покупателям, то Графа 14 = Графа 10. Если есть ошибочно пробитые чеки или возвраты денежных средств покупателям (но только за текущую смену и оформленные Актом по форме КМ-3), то
Графа 14 = Графа 10 – Графа 15
Отражается сумма, возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течение смены и обязательно оформленная актом по форме КМ-3.
ВНИМАНИЕ! Кассовый чек на возврат не пробивается. Вернуть покупателям деньги можно только по кассовым чекам, пробитым за текущую смену и предоставленным покупателем. В противном случае возврат оформляется через главную кассу предприятия через Расходный кассовый ордер.
Обязательно подписывать на каждую смену.
Обязательно подписывать на каждую смену.
Обязательно подписывать на каждую смену. Допускается подписывать Графу 17 и Графу 18 одной подписью.
Образец заполнения журнала кассира-операциониста для приведенного ниже случая:
19.11.2010: кассовый аппарат зарегистрирован в налоговой инспекции и установлен на торговой точке.
20.11.2010: была закрыта смена, снят Z-отчет № 0002. Сумма выручки согласно Z-отчету составила 13550-00. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 13551-11.
За время смены покупателями товар не возвращался, ошибочных чеков не было, по кредитным картам оплаты не было.
записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (Z-отчет № 0001 снимается при регистрации в налоговой инспекции на сумму 1-11).
указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
Рассчитываем по формуле:
Графа 10 = Графа 9 – Графа 6
13551,11 – 1,11 = 13550,00
Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета) Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет.
Т.к. не было оплат по картам, возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм, то Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 = 13550,00 - 0,00 - 0,00 = 13550,00
(Оплат по картам не было)
(Оплат по картам не было)
Т.к. не было оплат по картам, то
Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 13550,00 – 0,00 = 13550,00
(возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)
21.11.2010: Торговли не было. Чеки не пробивались. Z-отчет не снимается. Записи в журнале кассира-операциониста не делаются.
22.11.2010: Торговли не было. Чеки не пробивались. Z-отчет не снимается. Записи в журнале кассира-операциониста не делаются.
23.11.2010: была закрыта смена, снят Z-отчет № 0003. Сумма выручки согласно Z-отчету составила 200-00. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 13751-11.
За время смены покупателями товар не возвращался, ошибочных чеков не было, по кредитным картам оплаты не было. Кассир не изменился.
записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (за 20.11.2010).
указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
Рассчитываем по формуле:
Графа 10 = Графа 9 – Графа 6
13751,11 - 13551,11 = 200,00
Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета)
Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет.
Т.к. не было оплат по картам, возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм, то Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 = 200,00 - 0,00 - 0,00 = 200,00
(Оплат по картам не было)
(Оплат по картам не было)
Т.к. не было оплат по картам, то
Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 200,00 – 0,00 = 200,00
(возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)
24.11.2010: была закрыта смена, снят Z-отчет № 0004. Сумма выручки согласно Z-отчету составила 20516-00. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 34267-11.
Во время смены покупателем был возвращен товар, купленный в эту смену, сумма чека составила 5154,00. По кредитным картам оплаты не было. Кассир не изменился.
записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (за 23.11.2010).
указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
Рассчитываем по формуле:
Графа 10 = Графа 9 – Графа 6
34267,11 - 13751,11 = 20516,00
Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета)
Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет.
Т.к. не было оплат по картам, возвратов покупателям, но были возвраты денег покупателям, то
Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15 = 20516,00 - 0,00 – 5154,00 = 15362,00
(Оплат по картам не было)
(Оплат по картам не было)
Т.к. не было оплат по картам, но были выплаты покупателям, то
Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 20516,00 – 5154,00 = 15362,00
(сумма возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)
25.11.2010: была закрыта смена, снят Z-отчет № 0005. Сумма выручки согласно Z-отчету составила 3000-00. Сумма накопительного (необнуляемого) итога составила 37267-11.
За время смены покупателями товар не возвращался, ошибочных чеков не было. Была произведена одна оплата кредитной картой на сумму 500 рублей. Кассир не изменился.
записывается необнуляемый итог с Z-отчета за прошлую смену (за 24.11.2010).
указывается указывается необнуляемый итог, взятый из Z-отчета за сегодняшнюю смену.
Рассчитываем по формуле:
Графа 10 = Графа 9 – Графа 6
37267,11 - 34267,11 = 3000,00
Проверяем с выручкой за смену (берем из Z-отчета)
Если они совпадают, то все правильно и ошибок нет.
Т.к. не была оплата по кредитной карте, но возвратов покупателям не было, то
Графа 11 = Графа 10 – Графа 15 –Графа 13 = 3000,00 – 0,00 – 500,00 =2500,00
(Количество оплат по картам)
(Сумма оплат по картам)
Графа 14 = Графа 10 – Графа 15 = 3000,00 – 0,00 = 3000,00
(сумма возвратов покупателям и ошибочно пробитых сумм)
Рыбакова Марина
Старший бухгалтер
ООО "Сервисный центр "ЭКСПЕРТ"
